Jak utrzymać skupienie i motywację pracowników podczas letnich miesięcy?

W dzieciństwie zapewne z wytęsknieniem liczyłeś dni do końca szkoły i początku wakacji. Oczami wyobraźni widziałeś aktywności jakim się oddasz – czytanie książek w hamaku, włóczęgi ze znajomymi po okolicy, a może wędkowanie w stawie nieopodal.

I chociaż teraz wszyscy członkowie Twojego zespołu są dorośli i odpowiedzialni, wciąż może doskwierać im tęsknota do rozkoszowania się upalnymi letnimi dniami mijającymi za oknem biura. Badania przeprowadzone przez Captivate Network wykazały, że podczas wakacyjnych miesięcy pracownicy są o 45 procent bardziej rozproszeni niż przez pozostałą część roku, a ich produktywność w tym czasie spada o około 20 procent. Kiedy cała grupa tęskni do lata, prawdziwym wyzwaniem może być podtrzymanie motywacji zespołu i skoncentrowanie się na założonych celach. Dowiedz się, co możesz zrobić, aby podołać temu zadaniu w szczycie sezonu urlopowego.

1. Bądź wyrozumiały i empatyczny

Stosuj politykę otwartych drzwi, zachęcając pracowników do rozmów na temat ich zmagań z samymi sobą. Dostrzeż ich potrzebę spędzania większej ilości czasu z rodziną lub skorzystania z odpoczynku po długo trwającej zimie i wiośnie. Czasami wysłuchanie rozterek jest właśnie tym, czego człowiek potrzebuje najbardziej, aby wrócić na właściwe tory.

2. Zaplanuj zespołowe aktywności

Przywitaj lato wspólną zabawą w firmie lub zespole, która pozwoli pracownikom na chwilę wytchnienia. Zamiast zajmować weekendy, które wiele osób chce spędzić z rodziną, wykorzystaj czas w ciągu dnia lub wieczór po pracy. Jeśli to możliwe, zaangażuj rodziny pracowników i inne osoby towarzyszące w przynajmniej niektóre wydarzenia.

3. Zachęcaj do odpoczynku

Przerwa od codziennej rutyny sprawi, że pracownicy wrócą do swoich zadań wypoczęci i zmotywowani. Jeśli plan na to pozwala, zachęcaj członków zespołu do wykorzystania urlopu. Jeśli lato to w Twojej firmie ciężki czas, spróbuj przynajmniej stworzyć możliwość wypoczynku, na przykład wydłużając weekend kosztem kilku godzin z piątku. To pozwoli Twoim ludziom odbudować siły.

4. Jeśli to możliwe, ułóż elastyczny grafik

Jak istotna jest w Twojej branży praca od 9 do 17? Odrobina elastyczności w ramach dnia pracy podniesie morale i zmotywuje pracowników do efektywniejszej pracy podczas wakacyjnych miesięcy. Sprawdź, jak możesz wprowadzić zmiany w planie i wypróbuj je. Możliwe, że efekt będzie na tyle dobry, że zdecydujesz się utrzymać taki grafik przez resztę roku.

5. Zapewnij możliwość pracy na zewnątrz lub przerwę na świeżym powietrzu

Przyłapałeś się kiedyś na tęsknym wpatrywaniu się w okno podczas słonecznego dnia? Prawdopodobnie marzyłeś, że jesteś gdzieś na dworze, rozkoszując się piękną pogodą, a nie siedzisz za biurkiem. Połącz te dwa światy, tworząc miejsce do pracy na zewnątrz. Jeśli to niemożliwe, daj członkom swojego zespołu możliwość przewietrzenia się w trakcie przerwy. W pewnym stopniu pomoże ona zrealizować ich pragnienie o wykorzystaniu pięknego dnia.

6. Nagradzaj i doceniaj osiągnięcia

Daj pracownikom cel, do którego mogą dążyć, przez ustalenie nagród i ich publiczne wręczanie. Rywalizacja w ciągu miesiąca lub dwóch wypełni ich potrzebę szybkiej gratyfikacji i pomoże zmotywować do efektywnej pracy podczas letnich dni. Wykorzystaj dyplomy i niewielkie nagrody rzeczowe jako formę uznania i docenienia.

7. Zorganizuj wycieczkę związaną z pracą

Zabierz wszystkich w teren, nie rezygnując z celów biznesowych. Wycieczka raz w miesiącu poprawi spostrzegawczość, umiejętności i wiedzę, co przyniesie korzyści zarówno firmie jak i pracownikom.